Comment trouver des dates de spectacle : la méthode en 5 étapes

Tu es talentueux, talentueuse et tu travailles avec passion , tu sais très bien que tu maitrises ta discipline et que ta passion c’est vraiment ce qui te donne envie de te lever le matin, ce qui te motive mais voilà les dates de spectacles ne tombent pas aussi vite que tu le voudrais.
C’est frustrant et tu vois des artistes moins avancés que toi remplir leur agenda alors que tu galères à trouver des dates de spectacles
Dans cet article , je te partage une méthode étape par étape pour trouver plus de dates de spectacles.

Es tu prêt(e) ?

Comment trouver des dates de spectacles: la méthode que les pros utilise

Etape 1 : Clarifie ton positionnement artistique

Pour séduire un programmateur il est crucial que dès les premiers mots on comprenne ce que tu fais . Il faut savoir que les programmateurs reçoivent des dizaines de mails par jour donc si tu veux attirer l’attention d’un programmateur et te démarquer clarifie bien ton positionnement.

Comment clarifier ton positionnement, c’est simple inscris ce que tu fais en 2 lignes maximum
Exemple : Je suis Stéphanie, Chanteuse pop aux influences urbaines. Mon univers c’est…
Mon spectacle…

Etape 2 : Soigne ton dossier de presse et ta présence en ligne

Ton dossier de presse et tes réseaux sociaux c’est ton image ! tu dois vraiment soigner tous ces aspects. N’oublie pas que ton compte Facebook, Instagram, tiktok… est un compte professionnel tu ne peux pas mettre n’importe quoi dessus.
Le programmateur doit comprendre qui tu es, ce que tu fais et bien entendu, est ce que tu es professionnel ?

Les indispensables de ton dossier de presse :

  • Une bio claire et professionnelle
  • Des photos de qualités
  • 1 à 2 vidéos de ton spectacle
  • 1 lien vers un site de présentation
  • Ton contact évidemment
  • Extrait presse

Etape 3 constitue une base de donnée ciblée

Tu peux avoir le meilleur spectacle du monde, si personne ne le connait tu ne tourneras pas. C’est pourquoi tu dois créer ta base de donnée de programmateurs susceptibles d’être intéressés par ton spectacle.
Attention je n’ai pas dit qu’ils allaient forcément te programmer mais en ciblant tu as déjà plus de chance d’aboutir à trouver des dates de spectacles.
C’est en ciblant tes contacts et en créant ta base de données que tu vas construire progressivement ( je dirais même tout au long de ta carrière) que tu trouveras plus de dates de spectacles.

Ta base de données tu peux la créer facilement sur un tableau Excel ou sur un Word ou même sur un cahier, pourquoi pas ?… L’essentiel est que tu sois à l’aise avec ton support de travail.
Je te conseillerai d’utiliser un classeur Excel, mais le support reste libre.

Etape 4 : Envoie des mails percutants et personnalisés

La qualité de ton mail fait la différence. Voici ce que dois contenir ton mail :

  • Adresses toi au programmateur directement, montre lui que tu as envie de te produire dans sa salle, dans son festival.
  • Ecris un pitch de présentation clair et court
  • Mets un lien vidéo
  • Assures toi qu’il n’y ait pas de fautes d’orthographes.
  • Termines ton mail par une ouverture

Etape 5 : Relance intelligemment tes contacts

Si tu ne le sais pas encore c’est que tu n’as jamais démarcher mais la plupart des programmateurs ne répondent pas au mail que tu viens d’envoyer.

Attention, ça ne veut nullement dire qu’ils ne sont pas intéressés et tu vas donc devoir relancer quasiment tous les programmateurs que tu as démarché pour trouver des dates de spectacles

Relance au bout de 8 à 10 jours par mail avec un message simple.

Exemple : je me permets de revenir vers vous suite à ma proposition de spectacle….

N’oublies pas, si tu reçois une réponse négative, réponds avec bienveillance ce n’est pas parce que ce programmateur te dis non cette année, qu’il ne te dira pas oui l’année suivante.

En conclusion pour touver des dates de spectacle

Passes à l’action dès aujourd’hui pour trouver des dates de spectacle.
Tu connais maintenant les 5 étapes à appliquer

  1. Clarifie ton positionnement
  2. Soigne ta présence en ligne et ton dossier de presse
  3. Crée  une base de donnée ciblée
  4. Envoie des mails personnalisés
  5. Relance intelligemment

Je terminerai avec une chose que tu dois retenir c’est la méthodologie que tu vas appliquer qui vas te permettre de trouver des dates de spectacles

Je t’invite aussi à lire l’article Comment devenir Intermittent du spectacle